OFICINA DE DESARROLLO Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

UBICACIÓN Y DEPENDENCIA JERÁRQUICA
La Oficina de Organización y Desarrollo Institucional está ubicada en el Nivel Asesor y depende jerárquicamente del Despacho Superior

Objetivos
1. Asesorar en materia de estructura, procedimientos y sistemas, a todas las unidades administrativas del Ministerio de Salud, de acuerdo a parámetros de calidad de gestión y en el marco de la normativa legal que rige las actuaciones de la institución.

2. Proponer y desarrollar en los diferentes niveles de la organización métodos científicos de trabajo que contribuyan al mejoramiento y fortalecimiento de los procesos administrativos y de trabajo, con el propósito de mejorar la calidad, eficiencia, eficacia y equidad de los servicios de salud brindados a la población.

Funciones
1. Asesorar y presentar información oportuna y periódica al Despacho Superior en materia de su competencia.

2. Participar en la formulación de políticas y estrategias administrativas.

3. Elaborar y recomendar el desarrollo e implementación de métodos científicos de trabajo, sistemas, procedimientos y técnicas administrativas a las diferentes unidades que conforman los niveles de la organización del ministerio, a fin de mejorar la gestión administrativa.

4. Elaborar conjuntamente con los jefes de las unidades administrativas, de todos los niveles de la estructura organizativa, los objetivos, organigramas y funciones de sus áreas, en correspondencia con las políticas y lineamientos emanadas del Despacho Superior, del Ministerio de Planificación y Política Económica y la Dirección General de Carrera Administrativa.

5. Canalizar y sustentar con base a la información presentada por las diferentes Unidades Administrativas en la aprobación de la estructura orgánica del Ministerio de Salud ante el Ministerio de Planificación y Política Económica.

6. Apoyar al Nivel Central, Regional y Local en la canalización, orientación y capacitación de leyes, normas y procedimientos de carácter administrativo, provenientes del Ministerio de Economía y Finanzas, la Contraloría General de la República, Ministerio de Planificación y la Presidencia de la República y Dirección General de Carrera Administrativa.

7. Realizar procesos de monitoreo y evaluación en los diferentes niveles de la organización a fin de determinar la viabilidad de la aplicación de los sistemas, procedimientos y controles administrativos, así como las normas legales vigentes.

8. Brindar información y asesoramiento a funcionarios institucionales, estudiantes y público en general en materia de Organización y Desarrollo Institucional.

9. Fungir como Secretaría Técnica del Programa de Modernización y Desburocratización del Ministerio de Salud, impulsado por la Presidencia de la República

10. Cualquier otra función que se le asigne de acuerdo a su ámbito de competencia.

Organización Interna
La Oficina de Organización y Desarrollo Institucional para el desarrollo de sus funciones, se divide en las siguientes áreas de trabajo: Análisis Administrativos; Procedimientos y Sistemas y, Organización y Funciones.

Relaciones Internas
La Oficina de Organización y Desarrollo Institucional mantiene relaciones directas con el Despacho Superior y todas las Direcciones y demás unidades administrativas del ministerio, a través de la Secretaría General.

Relaciones Externas
La Oficina de Organización y Desarrollo Institucional mantiene relaciones directas con todas las unidades administrativas homólogas o equivalentes de instituciones del Sector Salud y otras entidades gubernamentales.