DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UBICACIÓN Y DEPENDENCIA JERÁRQUICA
La Dirección de Administración y Finanzas está ubicada en el Nivel de Apoyo y depende jerárquicamente del Despacho Superior.
Objetivos
1. Administrar los recursos materiales y financieros en forma eficiente, oportuna y eficaz, afín de que las unidades administrativas y los servicios de salud cuenten con los recursos para realizar sus funciones y lograr sus objetivos.
2. Establecer procedimientos contables, financieros y administrativos en general para el nivel central, regional y local tendientes a asegurar el manejo eficiente y eficaz de los recursos asignados al Ministerio de Salud, considerando las normas y legislación vigente.
Funciones
1. Asesorar y presentar información oportuna y periódica al Despacho Superior en materia de su competencia.
2. Participar con la Dirección Nacional de Políticas del Sector Salud, en la formulación de las políticas de administración y finanzas de la institución y del sector.
3. Promover e impulsar la descentralización de la gestión administrativa en todos los niveles de la organización: central, regional y local.
4. Coordinar con la Oficina de Organización y Desarrollo Institucional y demás áreas administrativas, el desarrollo e implementación de procedimientos administrativos y del ámbito contable, financiero y presupuestario, basados en normas nacionales y legislación vigente, a fin de mantener actualizados a los funcionarios administrativos del nivel central, regional y local.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, sistemas y procedimientos administrativos y los emanados de la Contraloría General y el Ministerio de Economía y Finanzas.
6. Participar con la Dirección Nacional de Políticas de Salud, en el proceso de planificación y formulación presupuestaria y en la supervisión y seguimiento de la ejecución y control del mismo.
7. Supervisar la administración y vigilar la dotación de apoyo logístico como son materiales, equipos y demás insumos a las diferentes unidades administrativas e instalaciones de salud, a fin de que estas contribuyan al cumplimiento de los objetivos de sus áreas y servicios.
8. Actuar como enlace de todo el sistema contable financiero del Ministerio de Salud con la Contraloría General de la República, el Ministerio de Economía y Finanzas y la Asamblea Legislativa, así como con las demás unidades administrativas institucionales en relación al tema.
9. Velar por el desarrollo e implementación del sistema de costos en las instalaciones de salud a fin de producir información oportuna y confiable para la toma de decisión de los Directivos del nivel central, regional y local.
10. Velar porque el proceso de compras y suministro de materiales, equipos, medicamentos y otros insumos médicos quirúrgicos se realicen con eficiencia y eficacia y oportunidad, a fin de que los diferentes niveles de la organización cumplan con eficiencia y eficacia sus funciones para el logro de los objetivos institucionales.
11. Vigilar la actualización sistemática de los registros contables y bienes patrimoniales en todos los niveles de la organización.
12. Vigilar que el presupuesto de funcionamiento se ejecute, en todos los niveles de la organización, cumpliendo las leyes, normas y procedimientos legales vigentes.
13. Vigilar que la captación de los ingresos de gestión se realicen cumpliendo las normas y procedimientos vigentes y que se utilicen para la compra de materiales y servicios prioritarios de las regiones y hospitales del país.
14. Establecer mecanismos de coordinación con las unidades ejecutoras de la organización, para mantener el registro y control de la ejecución financiera, de todos los proyectos que se ejecutan en el ministerio.
15. Coordinar con la Dirección Nacional de Políticas del Sector Salud, la tramitación de los créditos extraordinarios, traslados, y redistribución de partidas, así como los recortes presupuestarios emanados del Ministerio de Economía y Finanzas.
16. Establecer programas de monitoreo y supervisión, del área administrativa, en todos los niveles de la organización, a fin de determinar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes.
17. Cualquier otra que se le asigne de acuerdo al ámbito de su competencia
Organización Interna
La Dirección de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las siguientes unidades administrativas:
Sub-Dirección de Administración y Finanzas
Unidades Móviles Acuáticas.
Departamento de Compras y Proveeduría
Sección de Compras de Medicamentos y Otros Insumos Médicos
Sección de Compras de Materiales y Suministros
Almacén General
Departamento de Administración Financiera
Sección de Contabilidad
Sección de Tesorería
Sección de Costos de Atención Sanitaria
Sección de Administración Presupuestaria
Sección de Kardex
Departamento de Servicios Administrativos
Sección de Transporte
Sección de Talleres y Mantenimiento
Sección de Imprenta
Sección de Administración de Documentos y Archivos
Sección de Servicios Generales
Sección de Seguridad
Relaciones Internas
La Dirección de Administración y Finanzas mantiene relaciones directas con las unidades administrativas bajo su dependencia y con el resto de las unidades administrativas del Ministerio.
Relaciones Externas
La Dirección de Administración y Finanzas mantiene relaciones directas con unidades administrativas homólogas o equivalentes de entidades del Sector Salud y otras entidades gubernamentales, a través del Despacho Superior.
