OFICINA DE AURITORIA INTERNA

UBICACIÓN Y DEPENDENCIA JERÁRQUICA

La Oficina de Auditoria Interna está ubicada en el Nivel Fiscalizador y depende jerárquicamente del Despacho Superior.

 

Objetivo

Asegurar la efectividad y adecuada utilización de los recursos del Estado asignados a las diferentes unidades administrativas y servicios de salud, así como la debida fiscalización para la conservación y control de los recursos activos, bienes, derechos y obligaciones, con el propósito eliminar los riesgos de pérdidas fraudes y desfalcos y maximizar la utilidad de los mismos en el desarrollo de las actividades y tareas que redunden en beneficio de la población atendida en las instalaciones de salud.

 

Funciones

1. Asesorar al Despacho Superior y a todos los niveles de la organización y presentar información oportuna y periódica en materia de su competencia.

2. Evaluar permanentemente la eficacia y eficiencia de los sistemas, procedimientos y procesos de trabajo administrativos, presupuestarios y financieros así como, los instrumentos de control interno utilizado, en todos los niveles de la Organización

3. Vigilar que los auditores cumplan con las normas legales vigentes, los principios y normas emitidas por la Contraloría General de la República, y aquellos de carácter general que rigen la profesión del Contador Público Autorizado y el Auditor.

4. Vigilar que los auditores actúen con honestidad e imparcialidad en sus apreciaciones sobre los hechos y actos examinados, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes y los con los principios de ética profesional.

5. Orientar a los Auditores, para que en forma confidencial, atiendan las denuncias y quejas presentadas por terceros acerca del manejo de los recursos y bienes asignados a las unidades administrativas en todos los niveles de la organización.

6. Fortalecer el proceso de desconcentración de los recursos destinados a la realización de las intervenciones de los bienes y recursos del Estado asignados a las diferentes unidades administrativas y servicios de salud según niveles de la organización.

7. Coordinar con Asesoría Legal y la Contraloría General de la República en la canalización de los auditos que contienen fraudes, desfalcos e irregularidades de malos manejos a las Fiscalías, a fin de que las autoridades competentes determinen la culpabilidad o inocencia de los funcionarios involucrados en estos actos.

8. Mantener comunicación y coordinación permanente con la Contraloría General de la República y las Firmas Privadas de Auditoria, especialmente para formular el Plan Anual de Auditoria y para asegurar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de los trabajos ejecutados.

9. Orientar a los Auditores sobre las declaraciones que deben realizar al ser llamados por las Fiscalías para ratificar los auditos que reflejen fraudes, desfalcos, irregularidades y malos manejos en el erario público.

10. Promover y garantizar, a través de la Contraloría General de la República y otras dependencias públicas y privadas, la capacitación sistemática y constante basado en los avances científico en las técnicas de auditoria, para garantizar la calidad de las intervenciones realizadas.

11. Canalizar los resultados de los informes hacia el Despacho Superior, Asesoría Legal, Dirección Nacional de Administración y Finanzas y la Dirección Nacional de Desarrollo Integral de Recursos Humanos y la Dirección correspondiente los casos que lesionan el patrimonio del Estado, a fin de que se tomen las medidas disciplinarias de acuerdo con las faltas y las disposiciones legales vigente.

12. Proporcionar las recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las debilidades detectadas en las operaciones examinadas garantizando la aplicación de dichas recomendaciones.

13. Crear y mantener una imagen de credibilidad y alto profesionalismo en las ejecutorias de la auditoria interno y sus miembros.

14. Asegurar la efectiva rendición de cuentas sobre el uso adecuado de los recursos del Estado encomendado a su administración, por medio de un sistema confiable y oportuno.

15. Evaluar la eficacia de su organización, planificación, dirección y control, así como la eficiencia, efectividad y economía con que se han ejecutado las operaciones.

16. Evaluar si los resultados obtenidos corresponden a lo planificado y presupuestado dentro del marco legal y los objetivos institucionales.

17. Coadyuvar en la aplicación de la legislación, normas y políticas a las que esté sujeta la entidad así como en el cumplimiento de sus objetivos, metas y presupuesto programado.

18. Promover la existencia de parámetros o guías que permitan medir la eficiencia de la administración y los resultados obtenidos.

19. Asegurar que la entidad haya tomado las debidas protecciones para la conservación y control de sus recursos o activos y sus derechos y obligaciones.

20. Cualquiera otra función que se le asigne de acuerdo al ámbito de su competencia.

 

Organización Interna

La Oficina de Auditoria Interna está organizada internamente para el logro de sus funciones en áreas multidisciplinarias.

 

Relaciones Internas

La Oficina de Auditoria Interna mantiene relaciones directas con el Despacho Superior, todas las Direcciones y demás unidades administrativas del ministerio.

Relaciones Externas

La Oficina de Auditoria Interna mantiene relaciones directas con todas las unidades administrativas homólogas o equivalentes de instituciones del Sector Salud.